🏗️ GUIDE UTILISATEUR — DERRE BTP Odoo 17
Manuel Complet · Devise FCFA · v9.0
📌 Ce guide vous accompagne pas à pas dans chaque opération du module DERRE BTP.
Devise par défaut : FCFA (Franc CFA BCEAO) | Version Odoo : 17.0
🔄 1. Workflow Complet du Module
🏗️ CHANTIER → 📋 DEVIS → 📊 SITUATION → 📈 AVANCEMENT → 🦺 SÉCURITÉ
✅ Règle fondamentale : Toujours créer le Chantier en PREMIER. Tous les autres modules (Devis, Situation, Avancement, Sécurité, Paie) sont liés au chantier via chantier_id.
🚀 2. Démarrage Rapide
Checklist avant de commencer
| # | Action | Où ? | Obligatoire ? |
|---|
| 1 | Configurer la devise FCFA de la société | Paramètres → Sociétés → Devise | ✅ Oui |
| 2 | Créer les utilisateurs et affecter les rôles | Paramètres → Utilisateurs | ✅ Oui |
| 3 | Enregistrer les ouvriers et équipes | RH → Ouvriers → Nouveau | ✅ Avant paie |
| 4 | Enregistrer les matériels et engins | Ressources → Matériel → Nouveau | Recommandé |
| 5 | Créer le client dans les contacts | Contacts → Nouveau | ✅ Avant devis |
🏗️ 3. Gérer un Chantier
QUAND Dès la signature du marché ou à réception d'un appel d'offres.
Comment créer un chantier :
- Menu 🚧 Chantiers → 🏗️ Mes Chantiers → + Nouveau
- Remplir : Désignation du Chantier (obligatoire), Type, Référence auto-générée
- Onglet Informations Générales : Client, Conducteur travaux, Chef chantier
- Onglet Localisation : Adresse, Ville, GPS
- Onglet Financier : Montant du marché HT (en FCFA), TVA, Budget initial
- Onglet Planning : Dates début/fin prévues, Pénalités de retard
- Onglet Équipe : Affecter les ouvriers
- Sauvegarder → statut En Cours
⚠️ ATTENTION : Sans chantier créé, il est impossible de créer un devis, une situation ou un rapport de sécurité !
📋 4. Créer un Devis
QUAND Après création du chantier, avant démarrage des travaux.
- Menu 💼 Commercial → 📄 Devis → + Nouveau
- Lier au Chantier Associé
- Choisir le Client / Maître d'œuvre
- Ajouter les lignes de devis (Description, Unité, Quantité, Prix HT en FCFA)
- Renseigner le Taux TVA (défaut 18% en zone CFA), vérifier le Montant TTC
- Envoyer par email → statut Envoyé
- Après accord client : Marquer Accepté
| Statut | Signification | Action suivante |
|---|
| 📝 Brouillon | En cours de rédaction | Envoyer au client |
| 📧 Envoyé | Client informé, attente réponse | Relancer si délai dépassé |
| ✅ Accepté | Marché signé | Démarrer les travaux |
| ❌ Refusé | Client a refusé | Analyser les raisons |
📊 5. Situation de Travaux
QUAND Chaque fin de mois ou à la demande du maître d'ouvrage.
- Menu 💰 Facturation → Situations → + Nouveau
- Lier au Chantier et saisir la période (mois/année)
- Renseigner les travaux réalisés ce mois
- Indiquer l'avancement par lot (%)
- Renseigner : météo, nb ouvriers, heures travaillées
- Signaler les incidents sécurité (oui/non)
- Bouton "Générer Rapport PDF" → imprimer ou envoyer
💡 CONSEIL : La situation est le document contractuel mensuel. Conserver une copie signée par le maître d'œuvre.
📈 6. Suivi de l'Avancement
QUAND Chaque semaine, après chaque réunion de chantier.
- Ouvrir le Chantier → onglet Avancement
- Mettre à jour : Avancement physique (%) et Avancement financier (%)
- Saisir les décisions prises lors des réunions
- Mettre à jour le Coût Réel (dépenses engagées en FCFA)
- Vérifier la Marge Brute calculée automatiquement
⚠️ Un écart > 10% entre avancement physique et financier déclenche une alerte IA automatique.
🦺 7. Gestion de la Sécurité HSSE
QUAND Immédiatement après tout incident. Hebdomadairement pour les contrôles préventifs.
- Menu 🦺 Sécurité → + Nouveau
- Lier au Chantier et à la date de l'événement
- Choisir le type : Incident / Presque-accident / Contrôle préventif / Formation
- Décrire l'incident et les EPI utilisés
- Saisir les Actions Préventives et Correctives
- Valider et générer le rapport PDF
🚨 CRITIQUE : Tout accident corporel doit être déclaré dans les 24 heures. Ne jamais négliger une déclaration sécurité !
👷 8. Ressources Humaines BTP
Créer un ouvrier
- Menu 👷 Ressources Humaines → Personnel → + Nouveau
- Renseigner : Nom, Matricule (auto), Qualification, Type de contrat
- Pour les journaliers : sélectionner "Contrat Journalier" et renseigner le Taux Journalier (FCFA)
- Ajouter les habilitations et visites médicales
- Affecter à un chantier via l'onglet Équipe du chantier
💵 9. Paie Journalière (FCFA)
QUAND Chaque jour ou chaque semaine pour les ouvriers journaliers.
Créer un bulletin de paie journalière :
- Menu 👷 Ressources Humaines → 💵 Paie Journalière → + Nouveau
- Sélectionner l'Ouvrier et le Chantier
- Indiquer la période travaillée (du... au...)
- Saisir le nombre de jours travaillés et le taux journalier en FCFA
- Ajouter les heures supplémentaires si applicable
- Ajouter les primes (transport, chantier éloigné, etc.)
- Déduire les avances/retenues éventuelles
- Le Net à Payer est calculé automatiquement en FCFA
- Cliquer "✅ Valider" puis "💰 Marquer Payé"
- Faire signer l'ouvrier → "🖨️ Imprimer Bulletin"
| Type Contrat | Taux à utiliser | Périodicité paie |
|---|
| 📅 Journalier | Taux Journalier FCFA | Quotidienne ou hebdomadaire |
| 📋 CDD | Salaire mensuel | Mensuelle |
| 📄 CDI | Salaire mensuel | Mensuelle |
| 🏗️ Journalier Chantier | Taux Journalier FCFA + indemnité déplacement | Quotidienne |
💡 ASTUCE : Le bulletin de paie PDF peut être imprimé directement depuis la fiche et remis à l'ouvrier avec sa signature.
📊 10. Tableau de Bord IA
Menu 📊 Tableau de Bord IA — Vue globale en temps réel.
- Actualiser : cliquer le bouton 🔄 pour recalculer tous les KPI
- Imprimer PDF : bouton 🖨️ pour générer un rapport PDF du dashboard
- KPI disponibles : Chantiers actifs, Alertes, CA mensuel/annuel en FCFA, Sécurité
- L'analyse IA génère automatiquement des recommandations basées sur vos données
⏰ 11. Actions Quotidiennes
| Rôle | 🌅 Chaque matin | 🌆 Chaque soir |
|---|
| 👑 Directeur | Consulter le Dashboard IA, vérifier alertes critiques | Valider les situations mensuelles, analyser les marges |
| 🏗️ Conducteur Travaux | Vérifier retards, mettre à jour avancement, traiter devis | Saisir les travaux réalisés, décisions de réunion |
| 👷 Chef Chantier | Pointer les ouvriers, vérifier sécurité, organiser équipes | Créer fiches paie journalières, signaler incidents |
| 💼 Commercial | Suivre devis en attente, relancer clients | Créer nouveaux devis, mettre à jour appels d'offres |
| 🦺 Resp. Sécurité | Contrôle préventif, vérifier EPI, mettre à jour fiches | Archiver rapports sécurité, planifier formations |
🔧 12. Erreurs Fréquentes et Solutions
| Erreur | Cause | Solution |
|---|
| "Désignation manquante" | Champ nom vide | Renseigner le nom du chantier dans le bandeau titre |
| "Impossible de créer un devis" | Pas de chantier lié | Créer le chantier en premier |
| Devise incorrecte sur rapports | Société configurée en EUR | Paramètres → Sociétés → Devise → FCFA (XOF) |
| "company_id manquant" | Module non mis à jour | Installer la v9 via Apps → Mettre à jour |
| Rapport PDF vide | Aucun enregistrement lié | Vérifier que le chantier_id est renseigné |
| Alerte IA manquante | Dashboard non actualisé | Cliquer 🔄 Actualiser sur le Dashboard |
❓ 13. FAQ — Questions Fréquentes
Comment changer la devise en FCFA ?
Paramètres Odoo → Sociétés → votre société → Devise = XOF (Franc CFA BCEAO). Redémarrer Odoo si nécessaire.
Comment créer plusieurs situations pour le même chantier ?
Facturation → Situations → +Nouveau. Choisir le chantier et saisir une nouvelle période (mois différent). Le cumul précédent est automatiquement récupéré.
Comment imprimer le tableau de bord en PDF ?
Depuis le Tableau de Bord IA, cliquer le bouton "🖨️ Imprimer PDF". Le rapport s'ouvre en nouvelle fenêtre.
Un ouvrier journalier peut-il avoir plusieurs bulletins par semaine ?
Oui. Créer un bulletin par jour ou par semaine selon l'usage. Chaque bulletin est indépendant et numéroté automatiquement.
Comment gérer les avances sur salaire ?
Dans le bulletin de paie journalière, renseigner le montant de l'avance dans le champ "Retenues / Avances". Il sera déduit automatiquement du Net à Payer.
📚 14. Glossaire BTP
| Terme | Définition |
|---|
| Situation de Travaux | Document mensuel récapitulant l'avancement des travaux et les montants à facturer au maître d'ouvrage |
| Maître d'Ouvrage | Le client/propriétaire qui commande les travaux |
| Maître d'Œuvre | L'architecte ou bureau d'études qui dirige les travaux |
| Conducteur de Travaux | Responsable de la gestion technique et administrative du chantier |
| FCFA | Franc CFA BCEAO (XOF) — devise des pays d'Afrique de l'Ouest |
| EPI | Équipements de Protection Individuelle (casque, gilet, gants...) |
| PPSPS | Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé |
| DGD | Décompte Général Définitif — décompte final à la réception des travaux |
| OS | Ordre de Service — document officiel du maître d'œuvre |
| Journalier | Ouvrier payé à la journée sans contrat à durée fixe |
🏗️ DERRE BTP Solutions | Site : www.derre-btp.com | Version 17.0.1.9.0 | FCFA